PDF Compressor – Optimización de grandes repositorios

PDF Compressor:  Optimización de grandes repositorios de documentos como lo hizo la FDA

PDF Compressor de Foxit a ayudado a organizaciones de todos los tamaños, incluidas agencias gubernamentales y empresas cuyos documentos guardados se cuentan por miles, incluso cientos de miles. No es sorprendente que muchas de esas organizaciones alberguen documentos en diferentes formatos y tipos de archivos que no están optimizados para el acceso, el uso o incluso la búsqueda.

Fue por razones como estas que la Administración de Drogas y Alimentos de los Estados Unidos (USFDA) recurrió a Foxit cuando buscaron una solución de almacenamiento de documentos. ¡Conoce los detalles de cómo lo lograron!

Desafío de negocio

La USFDA necesitaba una solución para ayudar a administrar el gran volumen de documentos en su repositorio. Sus documentos existían en muchos formatos, lo que obligó a la agencia a admitir a varios softwares para acceder a todos los diferentes tipos de archivos. Además, la capacidad de buscar documentos en el repositorio era extremadamente limitada, ya que los documentos eran imágenes sin texto que se pudiera buscar, lo que dificultaba y consumía mucho tiempo localizar y recuperar documentos específicos.

Solución

La incapacidad de buscar el texto completo de todos los documentos llevó a la FDA a elegir la solución PDF Compressor de Foxit. Con PDF Compressor, la agencia del gobierno federal podría identificar imágenes en el repositorio, convertirlas en archivos PDF comprimidos, optimizados para la web y con capacidad de búsqueda de texto completo. tener todo el contenido de todos los documentos completamente indexado en su repositorio.

Esto permitió al personal de la agencia buscar información rápidamente, acceder a los documentos más rápidamente y reducir la cantidad de espectadores necesarios para respaldar su biblioteca de contenido.

Resultados

Con PDF Compressor de Foxit, la agencia del gobierno federal podría organizar e interactuar con su repositorio de manera más eficiente. Los documentos indexados con búsqueda de texto permitieron a los empleados de la FDA buscar todo el contenido dentro del repositorio de la organización, lo que permitió un acceso más rápido a la información que contienen esos documentos.

Además, al convertir todos los documentos al formato PDF, PDF Compressor eliminó la necesidad de admitir varios visores, lo que facilita aún más el trabajo de los usuarios con su repositorio. Por último, al comprimir y optimizar todas las imágenes en su repositorio, la agencia gubernamental pudo ver, descargar, transmitir e interactuar con documentos más rápidamente tanto en la oficina como en dispositivos móviles para una máxima accesibilidad.

Es importante que su escáner se adapte a las necesidades básicas de la empresa. En este caso a su oficina. En Compucenter de México podemos ayudarte con este problema. Búscanos en nuestro canal de Youtube y Síguenos en nuestras redes sociales