Los mejores escáneres para el 2022 – ¿Cuál comprar? La guía definitiva
Ya sea que necesite escanear fotos familiares, montones de documentos o recibos de gastos, hay un escáner creado para la tarea. Aquí le mostramos cómo comprar el correcto, además de los mejores escáneres del 2022 para ti, tu negocio, oficina u empresa
Elegir un escáner que satisfaga sus necesidades específicas puede ser un desafío. La mayoría de los escáneres del mercado actual pueden manejar las tareas cotidianas de la oficina, pero vienen en una amplia variedad de tipos y tamaños que se ajustan para diferentes propósitos. Escáneres de documentos, escáneres fotográficos, escáneres de recibos, escáneres de películas: esa lista es solo el comienzo.
Aquí están las preguntas clave para pensar y hacer antes de lanzarse a comprar cualquier escáner. También veremos los diferentes tipos de escáneres y sus características.
¿Qué tipo de medios escaneará?
Saber qué y con qué frecuencia espera escanear le dirá todo lo que necesita saber sobre las funciones que necesitará.
Las fotos y los documentos sin encuadernar son los elementos más obvios para escanear, pero es posible que también necesite escanear libros encuadernados, tarjetas de presentación, películas (diapositivas y negativos), revistas, recibos y originales que se dañan fácilmente, como sellos postales. Algo menos habituales son objetos como monedas o flores.
También debe considerar detalles como el tamaño máximo de los originales y si necesitará escanear ambos lados de las páginas del documento. Esto le indicará el tipo de escáner que debe considerar: un escáner plano clásico, un modelo con alimentador de hojas o cualquier otro.
¿Qué resolución y tamaño de escaneo necesita?
Para la mayoría de los escaneos, la resolución no es un problema. Para documentos fiscales , incluso un escaneo de 200 píxeles por pulgada (ppi) le brindará una calidad suficiente para la mayoría de los propósitos. 300 ppp casi siempre es suficiente, y hoy en día es difícil encontrar un escáner que alcance un máximo de menos de 600 ppp. Para las fotos, a menos que planee ampliar una pequeña parte de la foto o imprimir la foto en un tamaño mayor que el original, 600ppi es más que suficiente.
Sin embargo, algunos tipos de originales requieren una resolución más alta. Si está escaneando diapositivas o negativos de 35 mm, o algo pequeño y finamente detallado como un sello postal, necesitará un escáner que reclame una resolución óptica de al menos 4800 ppp.
¿Qué software utilizará?
La mayoría de los escáneres vienen con un software de escaneo básico. Dependiendo de lo que planee escanear, algunas de las funciones que puede querer buscar incluyen edición de fotos, reconocimiento óptico de caracteres (OCR), indexación de texto y la capacidad de crear documentos PDF con capacidad de búsqueda. Los días de los escáneres específicos de plataforma han terminado; cualquier escáner moderno funcionará a la perfección tanto con macOS como con Windows, y muchos de ellos también pueden escanear a su teléfono o a una unidad en la nube.
Los escáneres especializados tienen software con funciones especializadas. Los escáneres de recibos vienen con un software de contabilidad para organizar sus datos financieros. Los escáneres que manejan tarjetas de presentación generalmente pueden extraer los datos de la tarjeta en una base de datos de contactos (suponiendo que las tarjetas no estén diseñadas de manera demasiado ornamentada para que las lea el software OCR).
Si planea escanear fotos u otras imágenes y luego editarlas en un programa como Adobe Photoshop, busque un escáner con controladores TWAIN que pueda escanear directamente en su aplicación de edición de fotos.
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