No, y este es el motivo
De hecho, la compresión de archivos es muy útil para ahorrar en costos de almacenamiento, a veces más del 50%. Sin embargo, existen beneficios mucho más valiosos al utilizar este software vital, algunos de los cuales incluso podrían sorprenderlo.
Envíe un correo electrónico con facilidad
«El tamaño del archivo excede el límite permitido», un mensaje que podría hacer que incluso un sacerdote maldiga. Todos hemos sentido la frustración de intentar enviar archivos adjuntos de gran tamaño, el bloqueo de documentos por parte de su proveedor de servicios de correo electrónico y el hecho de tener que encontrar una manera de reducir el archivo antes de que pueda enviarlo. Ahora imagine tener este problema cientos de veces al día, como cuando envía extractos, facturas o reclamaciones.
Los correos electrónicos que no se envían o que son demasiado grandes para enviar representan un problema real, especialmente cuando se trata de documentos cruciales o urgentes. El tamaño importa, no dejes que nadie te diga lo contrario. Por ejemplo, los documentos de imagen en blanco y negro se pueden comprimir hasta el 10% de su tamaño de archivo original y los documentos en color hasta el 1%. Comprimir documentos a un porcentaje tan pequeño de su tamaño original hace que sea mucho más fácil mantenerse por debajo de los límites de tamaño de los archivos de correo electrónico y evitar quedarse atascado en la puerta.
Todo lo que sube tiene que bajar
Los archivos comprimidos más pequeños no solo son más fáciles de cargar, sino que también son más fáciles de descargar. Extraer archivos de la red que tardan demasiado en descargarse da como resultado miles de horas perdidas y una creciente frustración. Por el contrario, los documentos comprimidos se pueden descargar en la mitad del tiempo.
Piense en lo que podría hacer con todo ese tiempo extra. Tome un refrigerio, eche un vistazo rápido a su teléfono (todos lo hemos hecho), finalmente organice su bandeja de entrada como se ha estado diciendo a sí mismo durante semanas … las posibilidades son infinitas.
No solo eso, sino que los archivos comprimidos facilitan una mejor experiencia del cliente. Cuando pueda acceder a los documentos más rápido, también podrá responder a las solicitudes de los clientes mucho más rápido. ¿Has oído hablar de «esposa feliz, vida feliz»? Prepárate para: feliz patrón, feliz corporación.
Compartir es demostrar interés
Los archivos comprimidos tienen una capacidad para compartir mucho mayor que los archivos de gran peso. La transmisión de archivos después de la compresión es, sin duda, más rápida y sin pérdida de datos. Esto hace que sea mucho más fácil para los empleados y los clientes acceder a los documentos desde un escritorio o un dispositivo móvil, de modo que las partes relevantes siempre puedan acceder a la información que necesitan.
Por ejemplo, las firmas legales tienen que cargar documentos en portales como eDiscovery con regularidad. Si no se comprimen, estos documentos de miles de páginas pueden tardar un tiempo poco práctico en acceder. Cleary Gottlieb Steen & Hamilton LLP, por ejemplo, encontró que tanto sus abogados como sus clientes tenían dificultades para recuperar documentos relevantes para el caso.
Después
Al implementar un software de compresión sin pérdidas, pudieron resolver estos problemas, de modo que se puede acceder a los documentos y descargarlos fuera del sitio rápida y fácilmente.
Ahorrar en costos de almacenamiento es sin duda un gran beneficio de comprimir sus documentos, pero algunas de las otras ventajas de las que menos se habla pueden ser aún más valiosas. Los archivos más pequeños son fácilmente accesibles por correo electrónico; tomar menos tiempo para cargar, descargar y transmitir; y permitir que los empleados se comuniquen rápidamente. Esto crea un entorno eficiente para las empresas en cualquier industria donde las decisiones y los procesos dependen de la información contenida en sus documentos.
Es importante tener en claro que existen necesidades básicas de la empresa. En este caso a su oficina. En Compucenter de México contamos con un software de compresion de la marca Foxit, que puede ayudarte de gran forma. Búscanos en nuestro canal de Youtube y Síguenos en nuestras redes sociales
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