3 consejos para reducir los documentos nacidos digitalmente
Aquí hay algunos ejemplos de cómo los tamaños de archivos nacidos digitalmente pueden salirse de control y algunos consejos para controlarlos:
Documentos híbridos
Los documentos híbridos contienen no solo páginas digitales nacidas, sino también imágenes. Por ejemplo, una página escaneada que contiene firmas puede estar incrustada en un documento digital nato. Con frecuencia, estas imágenes no están bien comprimidas y, por lo tanto, aumentan drásticamente el tamaño del archivo.
Compresión de flujo de objetos
Las estructuras de datos internas en archivos PDF se pueden almacenar en forma comprimida utilizando flate, que es una tecnología de compresión sin pérdidas utilizada por la mayoría de las herramientas PDF modernas en la actualidad. Sin embargo, si sus archivos se crearon hace mucho tiempo o con una herramienta de creación de PDF más antigua que no usaba flate, es posible que exista una oportunidad de compresión.
Metadatos sin referencia
A veces, los archivos PDF contienen información que no se utiliza para nada. Esto puede suceder cuando un archivo es un subconjunto (extracto) de un archivo mucho más grande, y la herramienta que realizó la extracción simplemente transfirió todos los metadatos comunes del archivo original, sin considerar si todavía es necesario o incluso relevante para las páginas extraídas.
Duplicar objetos
Imagine un archivo PDF de 100 páginas, que consta de 100 facturas de 1 página, todas con los gráficos del logotipo de la empresa. El software PDF simplemente enlazaria estas 100 facturas y terminaría con 100 copias de los gráficos del logotipo. PDF admite el concepto de referencias de objetos, por lo que se podría lograr la misma calidad visual al incluir los gráficos del logotipo solo una vez y hacer referencia a ellos para cada una de las 100 páginas.
Objetos no deseados
Algunas herramientas PDF le dan la opción de eliminar objetos no deseados como fuentes, miniaturas o etiquetas de accesibilidad para reducir el tamaño del archivo.
Precaución: tenga cuidado al implementar esta opción para asegurarse de que no se perderá ninguno de los objetos eliminados más adelante.
Consejos :
1.- Para reducir el tamaño de los documentos híbridos, considere aprovechar la compresión avanzada de documentos (compresión MRC, JBIG2 y / o JPG2000) para reducir significativamente el tamaño de los archivos. El contenido digital nacido se conservará por completo mientras las imágenes se comprimen a menudo a una compresión del 50% o más sin pérdida de calidad de imagen. Además, las imágenes también se pueden realizar búsquedas para garantizar que no se pierda nada al buscar contenido en el documento.
2.-Para limpiar metadatos, no duplicar objetos, eliminar objetos o comprimir flujos de datos, aproveche el poder de las modernas herramientas de conversión de documentos PDF. Existen herramientas que pueden manejar de manera eficiente miles o incluso millones de documentos o para archivos individuales, la mayoría de los editores de PDF modernos pueden ayudar a optimizar documentos.
3.-No todas las soluciones PDF se crean de la misma manera, así que asegúrese de realizar pruebas con cuidado y con un conjunto de documentos grande para asegurarse de que no habrá sorpresas en el futuro.
Es importante que conozca esto para las necesidades básicas de la empresa. En este caso a su oficina. En Compucenter de México podemos ayudarte con este problema. Búscanos en nuestro canal de Youtube y Síguenos en nuestras redes sociales
Comments are closed.